
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA CFA Bretagne Sud recherche un ou une assistant (e) de formation pour l'agence de Vannes. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Assurer le déroulement administratif des actions de formation continue et en apprentissage. * ACCUEIL: assurer l'accueil téléphonique du service, informer sur l'offre de formation, prendre les RDV * GESTION ADMINISTRATIVE : - Saisir les devis de formation, les plans de formation, les différents courriers à destination des apprenants, des employeurs, des financeurs ; - Saisir dans les différents logiciels utilisés au sein du service, les données selon les indications et procédures fournies ; - Accompagner les apprenants dans leurs demandes d'aides financières ; - Élaborer et suivre les états de présence ; - Préparer les éléments qualitatifs et quantitatifs nécessaires à l'organisation de comités de suivi, revues de Processus Qualité - Réaliser les enquêtes de suivi post-formation. * GESTION LOGISTIQUE : - Participer à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants - Participer à la gestion des plannings des salles VOTRE PROFIL Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif[...]
























